Gå til 'Indstillinger → PDF-rapportskabeloner' for at komme i gang.
I indstillingsmenuen 'Pdf-rapportskabeloner' kan du selv bestemme, hvilke oplysninger der skal medtages i de optagelsesrapporter, du sender fra Kvalitetssikring.
Du kan:
Opret nye skabeloner og anvend dem på specifikke optagelsesbiblioteker
Eller ændre de nuværende (standard) skabeloner, der anvendes på alle optagelser.
Tilføj PDF-rapportskabelon
Klik på '+ Tilføj'
Titel: Giv skabelonen en genkendelig titel
Optagelsestype: Vælg den type optagelse, du vil oprette skabelonen til
Standard: Vil du have, at den nye pdf-skabelon, du opretter, bliver den nye standard? Så skal du markere dette felt.
Optagelsesrapporter
Her kan du for hver side i optagelsesrapporten angive, hvilke oplysninger der skal medtages i optagelsesrapporten. Der skelnes mellem rapporttyper.
Sider
Først vælger du, hvilke sider der skal være synlige for hver type optagelse og rapport. Nedenfor angives, hvilke oplysninger der vises på siderne. Du kan manuelt indstille, hvilke oplysninger der skal være synlige, ved at sætte flueben.
Forside: Forsiden er den første side og viser blandt andet kunstnerens indtryk, generelle virksomhedsoplysninger, rapportens titel og adressen på byggenummeret.
Infoside: Infosiden er den anden side i rapporten. Her finder du oplysninger om målerstandene, den person, der har foretaget målingen, ordregiveren, det samlede antal målepunkter og antallet af målepunkter, der endnu skal behandles. Derudover findes kommentarerne her samt eventuelle særlige forhold vedrørende byggenummeret.
Fotoside:Når du udfører en optagelse, kan du tilføje fotos uafhængigt af optagelsespunkterne. For eksempel fotos, der er taget under leveringen i samråd med kunden. Disse fotos vises på en specifik fotoside. Her kan du bestemme, om fotos skal vises i stort format, om GPS-placeringen skal vises, dato/tidspunkt og hvem der har taget fotoet.
Tegninger side: Du kan tilføje de anvendte tegninger som separate sider i optagelsesrapporten. Tegningerne får derefter deres egen specifikke side.
Optagelsespunkter side:Den side, hvor alle optagelsespunkter vises. Her kan du tilpasse, hvilke oplysninger du vil vise om optagelsespunktet.
Underskriftside: En specifik side til underskrifter.
Projektrelationer
Her kan du for hver type relation angive, hvilke oplysninger om personen der må vises på informationsarket i optagelsesrapporten. Der skelnes mellem typen af optagelse og typen af rapport. Klik på det hvide felt under 'Alle' for at markere alle felter på én gang.
Projektteam
Her kan du for hver funktion angive, hvilke oplysninger fra projektteamet der skal medtages på informationsarket i optagelsesrapporten. Der skelnes mellem typen af optagelse og typen af rapport. Klik på det hvide felt under Alle for at markere alle felter på én gang.