Her finder du en samlet oversigt pr. projekt, en liste over de påbegyndte optagelser og alle optagelsespunkter (svar).
Forklaring
Kapitler
Samlet oversigt
Den samlede oversigt viser de typer svar, der er givet inden for en bestemt bibliotek (tjekliste) pr. byggnummer for et specifikt projekt. Start med at vælge et eller flere projekter og klik derefter på ›Søg‹. Du kan bruge filteret ›Bibliotek‹ til kun at få den samlede oversigt for et specifikt bibliotek.
Kolonnerne er inddelt efter kvalitetssikringsbibliotek, og hver række er et byggnummer inden for projektet. Som eksempel tager vi biblioteket ›Boligbyggeri‹.
Dette betyder alle kolonner fra venstre mod højre:
Samlet antal besvarede spørgsmål: Det samlede antal svar, der er givet for et specifikt byggnummer.
1. underskrift: Datoen, hvor den første underskrift blev sat.
Ikke afkrydset/endnu ikke behandlet: Antallet af optagelsespunkter, der endnu ikke er behandlet/afkrydset.
Svar: De følgende rækker viser de svar, der kan gives. Tallet nedenunder viser, hvor mange gange svaret er blevet givet.
Klik på rækken for at se alle svar, der er noteret under et byggnummer.
Optagelser
Under fanen ›Optagelser‹ finder du en oversigt over alle kvalitetsoptagelser, der er startet inden for et projekt. For at komme i gang skal du vælge et eller flere projekter og derefter klikke på ›Søg‹. Klik på optagelsen for at se alle optagelsespunkter for den valgte optagelse.
Tip: Fra denne oversigt kan personer med rollen ›Administrator‹ slette optagelser eller slette enkelte optagelsespunkter.
Dette betyder alle kolonner fra venstre mod højre:
Optagelse: ›Q‹ står for kvalitetsoptagelse, og tallet bagved er rapportens nummer. Den første kvalitetsoptagelse, der er startet, kaldes optagelse Q1, den anden Q2 osv.
Rapporttitel: Den titel, du giver optagelsesrapporten, når du starter optagelsen i STA-appen.
Bibliotek: Det bibliotek (tjekliste/kontroliste), der blev valgt ved opstart af optagelsen.
Byggenumre: De byggnumre, der blev valgt til denne optagelse.
Antal optagelsespunkter: Det samlede antal noterede optagelsespunkter (svar) i denne optagelse.
Startet den: Startdatoen for optagelsen.
Startet af: Den person, der har oprettet registreringen i STA-appen.
1. underskrift: Den dato, hvor rapporten er forsynet med den første underskrift.
2. underskrift: Den dato, hvor rapporten er forsynet med den anden underskrift.
Ikke afkrydset/endnu ikke behandlet: Antallet af registreringspunkter, der endnu ikke er behandlet/afkrydset.
Svar: De følgende rækker viser de svar, der kan gives. Tallet nedenfor viser, hvor mange gange svaret er blevet givet.
Kalenderdage til 2. underskrift: Viser antallet af kalenderdage efter den første underskrift, indtil den anden underskrift er sat. Du kan indstille fristen under ›Indstillinger‹. Hvis fristen overskrides, vises en meddelelse (gul trekant).
Download: Download optagelsesrapporten.
Optagelsespunkter
Fanen ›Optagelsespunkter‹ viser en flad liste over kvalitetsoptagelsespunkter, der er noteret via appen. Via denne oversigt kan du blandt andet redigere optagelsespunkter, eksportere, konvertere til en pdf-rapport og se statistikker (grafer) om punkterne.
Filtrering
Leder du efter nogle specifikke registreringspunkter? Brug derefter filtreringen øverst på siden, og klik på ›Søg‹, når du har anvendt den ønskede filtrering. Filterindstillingerne er nyttige, hvis du f.eks.:
Vil se registreringspunkter for en bestemt aktionær (brug derefter ›Aktion‹).
Kun ønsker at se ubehandlede punkter (brug i så fald ›Af- og ubehandlede punkter‹).
Ønsker at se registreringspunkterne for en bestemt biblioteksregel (brug i så fald ›Bibliotek‹).
Du kan bruge enhver kombination af filtre. Hvis du ønsker at slette filtrene og starte forfra, skal du klikke på ›Slet filtre‹.
Resultater: Liste
Dette betyder alle resultatkolonner fra venstre mod højre:
Foto: Hvis der er taget et eller flere fotos, da optagelsespunktet blev tilføjet, kan du se dem her. Den blå prik med tallet angiver, hvor mange fotos der er tilføjet. Den gule prik angiver, om der er tilføjet et reparationsfoto af aktionsejeren. Klik på fotoet for at se det i detaljer. Hvis der ikke er taget fotos, ser du et gråt felt med ›Ingen billede‹.
Projekt: Viser projektnummeret for det projekt, hvor optagelsespunktet er tilføjet.
Byggenummer: Viser byggenummeret for det projekt, hvor optagelsespunktet er tilføjet.
Kode: Koden for registreringspunktet. Koden består af forkortelsen for registreringstypen ›Q‹ (kvalitetssikring) og nummeret på registreringsrapporten (Q2). Derefter vises nummeret på registreringspunktet (Q2-1). Det første registreringspunkt får Q2-1, det andet Q2-2 osv.
Beskrivelse: Det spørgsmål, der er besvaret. Her vises også kommentaren, status for registreringspunktet og den person, der har noteret registreringspunktet.
Rum: Det rum, hvor registreringspunktet er konstateret.
Handling: Den person, der skal reparere registreringspunktet. Hvis registreringspunktet er repareret af den person, der har handlingen, og personen angiver dette via Gereedmelden-appen, vises der et grønt flueben i denne kolonne. Hvis du ser et gult flueben, har personen angivet, at registreringspunktet er under behandling.
Dato: Den dato, hvor registreringspunktet er noteret.
Deadline: Den dato, hvor optagelsespunktet skal være afkrydset. Hvis datoen overskrides, vises dette her.
Fil: De filer, der er tilføjet til optagelsespunktet.
Svar: Det svar, der er givet. Hvis svaret kræver en opfølgende handling, vises også dets hastighed her.
Afkrydsninger: Antallet af afkrydsninger, der er sat, efter at punktet er løst. Tre grønne afkrydsninger viser, at registreringspunktet er fuldt afsluttet.
Kalenderdage til fuldt afkrydsning: Viser, hvor mange kalenderdage det har taget, før registreringspunktet er fuldt afkrydsning (afsluttet).
Eksporter fotos
Vil du eksportere alle fotos fra resultatet? Klik derefter på ›Eksporter fotos‹. Hvis du vil eksportere en markering, skal du først klikke på de hvide felter bag fotos. Hvis du vil markere alle fotos på én gang, skal du klikke på det øverste hvide felt i den fedte linje.
Eksporter til Excel
Vil du eksportere alle registreringspunkter (ekskl. fotos) fra resultatet? Klik derefter på ›Eksporter til Excel‹. Hvis du vil eksportere en markering, skal du først klikke på de hvide felter bag linjen. Hvis du vil markere alle linjer på én gang, skal du klikke på det øverste hvide felt i den fedtrykte linje.
Opret PDF-rapport
Vil du samle alle registreringspunkter i en rapport? Klik derefter på ›Opret PDF-rapport‹. Hvis du kun vil samle en markering i en rapport, skal du først klikke på de hvide felter bag linjen. Hvis du vil markere alle linjer på én gang, skal du klikke på det øverste hvide felt i den fedte linje.
Dette er en praktisk funktion, hvis du f.eks. vil sende alle udestående registreringspunkter fra en aktionær til ham i én rapport.
Resultater: Tegning
Vælg ›Tegning‹ for at se registreringspunkterne på bygningstegningen. Alle registreringspunkter fra resultatet, der er markeret på tegningen, kan du se og afkrydse direkte fra tegningen.
For at se et registreringspunkt på bygningstegningen skal du vælge registreringspunkterne i venstre kolonne. Du kan også klikke på en af markeringerne for at se, hvilket registreringspunkt der er knyttet til den. Hvis et registreringspunkt er repareret, er det første flueben ved markeringen trykt med fed skrift. Hvis målepunktet er rettet efter ønske, kan du afkrydse målepunktet med de tre grå flueben i venstre kolonne.
Resultater: Graf
Vælg ›Graf‹ for at finde tendenser i dine data. Her finder du flere grafer og tabeller om de registrerede optagelsespunkter. Med disse data kan du blandt andet finde ud af, hvilke svar der forekommer hyppigst i din virksomhed.
Kan du stadig ikke finde ud af det?
Klik så på chat-knappen nederst til højre for at tale med en STA Support-medarbejder.