Med Live Management View 'Sikkerhedstjek' får du indsigt i alle dine optagelser fra hvert projekt. Her finder du en samlet oversigt pr. projekt, en liste over de startede optagelser og alle optagelsespunkter (svar).
Forklaring
Kapitler
Samlet oversigt
Det samlede overblik viser de svar, der er givet inden for en bestemt bibliotek (tjekliste) pr. byggonummer for et specifikt projekt. Vælg først et eller flere projekter og klik derefter på 'Søg'. Du kan bruge filteret 'Bibliotek' til kun at få det samlede overblik for et specifikt bibliotek.
Kolonnerne er inddelt efter sikkerhedsinspektionsbibliotek, og hver række er et byggnummer inden for projektet. Som eksempel tager vi biblioteket 'Sikkerheds- og arbejdspladsinspektion (kort version)'.
Dette betyder alle kolonner fra venstre mod højre:
Samlet antal besvarede spørgsmål: Det samlede antal svar, der er givet for et specifikt byggnummer.
1. underskrift: Datoen, hvor den første underskrift blev sat.
Ikke afkrydset/endnu ikke behandlet: Antallet af optagelsespunkter, der endnu ikke er behandlet/afkrydset.
Svar: De følgende rækker viser de svar, der kan gives. Tallet nedenunder viser, hvor mange gange svaret er blevet givet.
Klik på rækken for at se alle svar, der er noteret under et byggnummer.
Optagelser
Under fanen 'Optagelser' finder du en oversigt over alle optagelser, der er startet inden for et projekt. For at komme i gang skal du vælge et eller flere projekter og derefter klikke på 'Søg'. Klik på optagelsen for at se alle optagelsespunkter for den valgte optagelse.
Tip: Fra denne oversigt kan personer med rollen 'Administrator' slette optagelser eller enkelte optagelsespunkter.
Dette betyder alle kolonner fra venstre mod højre:
Optagelse: 'S' står for sikkerhedsoptagelse, og tallet bagved er rapportens nummer. Den første sikkerhedsoptagelse, der er startet, bliver optagelse S1, den anden S2 osv.
Rapporttitel: Den titel, du giver optagelsesrapporten, når du starter optagelsen i Kvalitetssikring-appen.
Bibliotek: Det bibliotek (tjekliste/kontroliste), der er valgt ved opstart af optagelsen.
Byggenumre: De byggnumre, der er valgt til denne optagelse.
Antal optagelsespunkter: Det samlede antal noterede optagelsespunkter (svar) i denne optagelse.
Startet den: Startdatoen for registreringen.
Startet af: Den person, der har oprettet registreringen i STA-appen.
1. underskrift: Datoen, hvor rapporten blev forsynet med den første underskrift.
2. underskrift: Datoen, hvor rapporten blev forsynet med den anden underskrift.
Ikke afkrydset/endnu ikke behandlet: Antallet af optagelsespunkter, der endnu ikke er behandlet/afkrydset.
Svar: De følgende rækker viser de svar, der kan gives. Tallet nedenunder viser, hvor mange gange svaret er blevet givet.
Kalenderdage til 2. underskrift: Viser antallet af kalenderdage efter den 1. underskrift, indtil den 2. underskrift er sat. Fristen kan indstilles under 'Indstillinger'. Hvis fristen overskrides, vises en meddelelse (gul trekant).
Download: Download optagelsesrapporten.
Optagelsespunkter
Fanen 'Optagelsespunkter' viser en oversigt over sikkerhedsoptagelsespunkter, der er registreret via appen. Via denne oversigt kan du blandt andet redigere optagelsespunkter, eksportere, konvertere til en pdf-rapport og se statistikker (grafer) om punkterne.
Filtrering
Leder du efter nogle specifikke registreringspunkter? Brug så filtreringen øverst på siden og klik på 'Søg', når du har anvendt den ønskede filtrering. Filterindstillingerne er nyttige, hvis du for eksempel:
Ønsker at se registreringspunkter for en bestemt aktionær (brug 'Aktionær').
Kun ønsker at se uafklarede punkter (brug 'Afklarede og uafklarede punkter').
Ønsker at se optagelsespunkterne for en bestemt biblioteksregel (brug 'Bibliotek').
Du kan bruge enhver kombination af filtre. Hvis du vil slette filtrene og starte forfra, skal du klikke på 'Slet filtre'.
Resultater: Liste
Dette betyder alle resultatkolonner fra venstre mod højre:
Foto: Hvis der er taget et eller flere fotos, da optagelsespunktet blev tilføjet, kan du se dem her. Den blå prik med tallet angiver, hvor mange fotos der er tilføjet. Den gule prik angiver, om der er tilføjet et reparationsfoto af aktionsejeren. Klik på fotoet for at se det i detaljer. Hvis der ikke er taget fotos, ser du et gråt felt med 'Ingen billede'.
Projekt: Viser projektnummeret for det projekt, hvor optagelsespunktet er tilføjet.
Byggenummer: Viser byggenummeret for det projekt, hvor registreringspunktet er tilføjet.
Kode: Koden for registreringspunktet. Koden består af forkortelsen for registreringstypen 'Q' (kvalitetssikring) og nummeret på registreringsrapporten (Q2). Derefter ses nummeret på registreringspunktet (Q2-1). Det første registreringspunkt får Q2-1, det andet Q2-2 osv.
Beskrivelse: Det spørgsmål, der er besvaret. Her vises også kommentaren, status for registreringspunktet og den person, der har noteret registreringspunktet.
Rum: Det rum, hvor registreringspunktet er konstateret.
Handling: Den person, der skal reparere registreringspunktet. Hvis registreringspunktet er repareret af den person, der har handlingen, og personen angiver dette via Gereedmelden-appen, vil du se et grønt flueben i denne kolonne. Hvis du ser et gult flueben, har personen angivet, at registreringspunktet er under behandling.
Dato: Den dato, hvor optagelsespunktet er noteret.
Deadline: Den dato, hvor optagelsespunktet skal afkrydses. Hvis datoen overskrides, vises dette her.
Fil: De filer, der er tilføjet til registreringspunktet
Svar: Det svar, der er givet. Hvis svaret kræver en opfølgende handling, vises også hastigheden her.
Karakter: Den karakter, der er givet til et negativt svar.
Afkrydsninger: Antallet af afkrydsninger, der er sat, efter at punktet er rettet. Tre grønne afkrydsninger viser, at optagelsespunktet er fuldt behandlet.
Kalenderdage til fuldstændig afkrydsning: Viser, hvor mange kalenderdage det har taget, før optagelsespunktet er fuldstændig afkrydset (behandlet).
Eksporter fotos
Vil du eksportere alle fotos fra resultatet? Klik derefter på 'Eksporter fotos'. Hvis du vil eksportere et udvalg, skal du først klikke på de hvide felter bag fotos. Hvis du vil vælge alle fotos på én gang, skal du klikke på det øverste hvide felt i den fedtrykte linje.
Eksporter til Excel
Vil du eksportere alle registreringspunkter (ekskl. fotos) fra resultatet? Klik derefter på 'Eksporter til Excel'. Hvis du vil eksportere en markering, skal du først klikke på de hvide felter bag linjen. Hvis du vil markere alle linjer på én gang, skal du klikke på det øverste hvide felt i den fedtrykte linje.
Opret PDF-rapport
Vil du samle alle optagelsespunkter i en rapport? Klik derefter på 'Opret PDF-rapport'. Hvis du kun vil samle en markering i en rapport, skal du først klikke på de hvide felter bag linjen. Hvis du vil markere alle linjer på én gang, skal du klikke på det øverste hvide felt i den fedtrykte linje.
Dette er en praktisk funktion, hvis du f.eks. vil sende alle åbne registreringspunkter fra en aktionær til ham i én rapport.
Resultater: Tegning
Vælg 'Tegning' for at se registreringspunkterne på bygningstegningen. Alle optagelsespunkter fra resultatet, der er markeret på tegningen, kan du se og afkrydse direkte fra tegningen.
For at se et optagelsespunkt på bygningstegningen skal du vælge optagelsespunkterne i venstre kolonne. Du kan også klikke på en af markeringerne for at se, hvilket målepunkt der er knyttet til den. Hvis et målepunkt er rettet, er det første flueben ved markeringen trykt med fed skrift. Hvis målepunktet er rettet efter ønske, kan du afkrydse målepunktet med de tre grå flueben i venstre kolonne.
Resultater: Graf
Vælg 'Graf' for at opdage tendenser i dine data. Her finder du flere grafer og tabeller om de registrerede optagelsespunkter. Med disse data kan du blandt andet finde ud af, hvilke svar der forekommer hyppigst i din virksomhed.
Kan du stadig ikke finde ud af det?
Klik så på chat-knappen nederst til højre for at tale med en Kvalitetssikring Support-medarbejder.
Har du fundet svaret?