Optagelsespunktbiblioteket er en samling af alle optagelsespunktbeskrivelser, som du kan vælge i Kvalitetssikring-appen. I denne artikel lærer du, hvordan du redigerer optagelsespunktbiblioteket direkte fra portalen. Vil du vide, hvordan du ændrer et kvalitetssikrings- eller sikkerhedsinspektionsbibliotek fra portalen? Læs så artiklen: Ændring af kvalitet/sikkerhedsbibliotek
Forklaring
Kapitler
Gå til Kvalitetssikring-portalen, vælg 'Biblioteker' i menuen og klik på 'Optagelsespunkter'. Her finder du en oversigt over alle optagelsespunktsbeskrivelser opdelt i underkapitler og kapitler.
🔴 Bemærk: Kapitler og underkapitler er obligatoriske. Hvis du ikke tilføjer et af disse, kan biblioteket ikke bruges korrekt.
Tilføj kapitel
For at tilføje et nyt kapitel skal du klikke på knappen '+ Tilføj linje'.
Derefter giver du kapitlet:
Hovedgruppe: Når du tilføjer et nyt kapitel, behøver du ikke at vælge denne. Hovedgruppen er nemlig (under)kapitlet.
Kode: En unik kode bestående af 3 cifre.
Titel: En unik titel, der beskriver kapitlet.
Krav/standard: Her kan du valgfrit tilføje et krav eller en standard til en regel. Du kan vælge at tilføje URL'en til et link til f.eks. et online dokument, hvor en standard er angivet. Dette link kan klikkes på i appen.
Bemærkning: I kolonnen 'Bemærkning' kan du tilføje en bemærkning, der er synlig for personen, når vedkommende noterer optagelsespunktet. Ligesom med krav og standard kan du her tilføje et link til f.eks. et OneDrive-dokument.
Når du har udfyldt alt efter ønske, klikker du på 'Gem' for at tilføje kapitlet.
Tilføj underkapitel
Du kan tilføje et nyt underkapitel til et kapitel på to måder. Med den grønne knap '+ tilføj linje' eller via oversigten ved at klikke på det grønne plustegn bag et kapitel.
Derefter giver du underkapitlet:
Hovedgruppe: Når du tilføjer et nyt underkapitel via knappen '+ Tilføj linje', skal du her vælge det kapitel, som underkapitlet hører under. Hvis du vælger plustegnet bag et kapitel, udfyldes hovedgruppen automatisk.
Kode: En unik kode bestående af 2 cifre.
Titel: En unik titel, der beskriver underkapitlet.
Krav/standard: Her kan du valgfrit tilføje et krav eller en standard til en regel. Du kan vælge at tilføje URL'en til et link til f.eks. et online dokument, hvor en standard er angivet. Dette link kan klikkes på i appen.
Bemærkning: I kolonnen 'Bemærkning' kan du tilføje en bemærkning, der er synlig for den person, der noterer optagelsespunktet. Ligesom med Krav og Standard kan du her tilføje et link til f.eks. et OneDrive-dokument.
Tilføj beskrivelse af registreringspunkt (mangel)
Dette er den beskrivelse, du kan vælge, når du noterer et registreringspunkt via appen. Ligesom med underkapitlet kan du tilføje en beskrivelse af registreringspunktet via knappen '+ Tilføj regel' og det grønne plustegn bag et underkapitel.
Derefter angiver du følgende oplysninger i beskrivelsen:
Hovedgruppe: Når du tilføjer en ny optagelsespunktsbeskrivelse via knappen '+ Tilføj regel', skal du her vælge det underkapitel, som optagelsespunktsbeskrivelsen hører under. Hvis du har valgt plustegnet bag et underkapitel, udfyldes hovedgruppen automatisk.
Kode: En unik kode bestående af 2 cifre.
Titel: En unik titel, der bedst repræsenterer beskrivelsen af optagelsespunktet.
Krav/standard: Her kan du valgfrit tilføje et krav eller en standard til en regel. Du kan vælge at tilføje URL'en til et link til f.eks. et online dokument, hvor en standard er angivet. Dette link kan klikkes på i appen.
Bemærkning: I kolonnen 'Bemærkning' kan du tilføje en bemærkning, der er synlig for den person, der noterer optagelsespunktet. Ligesom med Krav og Standard kan du her tilføje et link til f.eks. et OneDrive-dokument.
Svar: Her kan du angive, hvilke handlinger der er obligatoriske, og hvem der er standardhandlingsindehaver, når denne beskrivelse vælges ved notering af et registreringspunkt.
Obligatorisk svar: Ønsker du, at denne beskrivelse skal vælges obligatorisk ved udførelse af f.eks. en levering? Sæt i så fald et flueben ved 'Obligatorisk svar'.
Handlingsansvarlig skal tage et reparationsfoto: Angiv, om den handlingsansvarlige, du vælger ved notering af et registreringspunkt, skal tilføje et reparationsfoto, før han kan afmelde punktet som repareret.
Rediger regel
Vælg det blå blyantikon bag et (under)kapitel eller en registreringspunktsbeskrivelse for at redigere reglen.
Gør linje usynlig
Hvis du ikke ønsker, at et kapitel, underkapitel eller optagelsespunktsbeskrivelse skal være synligt, når du noterer et optagelsespunkt, kan du klikke på det grønne øje for at gøre linjen/linjerne usynlige. Du kan ændre dette når som helst. Linjer, der f.eks. aldrig bliver brugt, kan du gøre usynlige med denne funktion.
Slet linje
Hvis en optagelsespunktsbeskrivelse eller et helt (under)kapitel ikke bruges, kan du slette det via papirkurven. Bemærk: Du kan kun slette regler, der endnu ikke er valgt ved notering af et optagelsespunkt.
Kan du stadig ikke finde ud af det?
Klik så på chat-knappen nederst til højre for at tale med en Kvalitetssikring Support-medarbejder.