Gå til Live Management View og klik på det blå blyantikon bag et optagelsespunkt for at ændre oplysningerne. Læs forklaringen nedenfor for mere information.
Forklaring
Kapitler
Sørg for, at du har de rette rettigheder
For at kunne ændre et optagelsespunkt skal du have rettigheden 'Ændre optagelsespunkter'. Denne nye funktion er som standard aktiveret for alle brugere med rollen 'Administrator'. Er du ikke administrator og har du fået til opgave at ændre optagelsespunkter fra portalen? Sørg så for, at en administrator i dit miljø giver dig de rette rettigheder!
Hvor kan du ændre et optagelsespunkt?
For at kunne ændre optagelsespunkter skal du kunne se optagelsespunkterne live. Gå til Kvalitetssikring Portal-menuen 'Live Management View'. Gå til en af følgende faner for at komme i gang:
Sådan ændrer du et optagelsespunkt
I dette eksempel anvendes et kvalitetssikringsregistreringspunkt. Når du ændrer et leverings- og inspektions- eller sikkerhedsinspektionsregistreringspunkt, følger du de samme trin.
Bag et optagelsespunkt er der en blå blyant, som vist nedenfor. Klik på den blå blyant for at ændre et optagelsespunkt.
Nu åbner menuen, hvor du kan ændre optagelsespunktet. Denne menu har de samme muligheder som i appen. Hvis du er bekendt med disse, kan du foretage ændringer, som du ville gøre i appen. Læs forklaringen nedenfor, hvis du ikke er bekendt med optagelsespunktsdataene.
Der er en række oplysninger, som du kan ændre:
Deadline: Ændr datoen for, hvornår optagelsespunktet skal være genoprettet (hvis det er et punkt med en opfølgende handling).
Generelt punkt: Er punktet uafhængigt af et rum? Klik derefter på generelt punkt for at gøre det til et generelt optagelsespunkt inden for denne optagelse.
Rum: Ændr det rum, hvor optagelsespunktet forekommer.
Beskrivelse: Ændr beskrivelsen af optagelsespunktet (Bemærk: ved kvalitetssikring og sikkerhedskontrol betyder dette, at du ændrer spørgsmålet.)
Bemærkning: Rediger bemærkningen eller tilføj en bemærkning.
Svar (undtagen for kvalitet og sikkerhed): Ændr det givne svar ved at klikke på et andet svarmulighed eller ændre svaret, hvis det er et tekst-/tal-/beløbsvar.
Handlingsansvarlig: Ændr eller angiv, hvem der er handlingsansvarlig for optagelsespunktet.
Fotos/gendannelsesfotos: Tilføj et (gendannelses)foto fra din enhed eller slet et eksisterende foto.
Tegninger: Rediger den aktuelle markering på en tegning eller tilføj en ny markering.
Filer: Tilføj en fil til optagelsespunktet. Denne fil kan kun ses i Live Management View.
Når du har foretaget en ændring, skal du klikke på knappen 'Gem' for at gennemføre din ændring.
Tip: Du kan ændre deadline, optagelsespunktstatus eller aktionsindehaver for flere punkter på samme tid. Klik på feltet for de punkter, du vil ændre samtidigt, og klik derefter på 'Ændr valg'.
Vigtigt at huske
Optagelser, der er afsluttet med en anden underskrift, kan ikke længere ændres.
For at gøre de ændringer, du har foretaget i portalen, synlige i appen, skal app-brugeren synkronisere sine data. Dette gør du ved at klikke på skyen over projekterne eller ved at genstarte appen.
De ændrede optagelsespunkter i Live Management View er kun ændret internt og er endnu ikke synlige for aktionærer.
Hvis du vil dele ændringerne med aktionærerne, skal du først sende optagelsespunkterne i en nyoprettet rapport. Dette kan du gøre direkte fra Live Management View eller ved at åbne optagelsen i Kvalitetssikring-appen.