Hvordan kan jeg ændre et nøgleformular for et projekt?

Med funktionen 'Nøgleopgørelser' kan du direkte fra Kvalitetssikring-miljøet registrere, hvilke nøgler der er blevet overdraget, og hvilke nøgler der er blevet tilbageholdt ved overdragelsen af et byggenummer. I denne instruktionsvideo viser vi dig, hvordan du redigerer nøgleopgørelsesformularen, og hvordan du tilføjer nøgler til et byggenummer. Se instruktionsvideoen eller læs forklaringen nedenfor.

Kapitler

Her ser du et eksempel på nøgleoplysningsformularen, som du modtager via e-mail. På første side ser du de generelle oplysninger om projektet og det specifikke byggnummer, som de er forudindstillet. Derefter ser du standardteksten til den erklæring, der afgives under overdragelsen. Skemaet nedenfor giver en beskrivelse af nøglerne og antallet af nøgler, der er til stede, og som er blevet overdraget eller tilbageholdt. På den anden side er der underskrifter fra de tilstedeværende personer, som er sat under overdragelsen af nøglerne. Både erklæringen og beskrivelsen af de tilstedeværende nøgler kan nemt tilpasses på virksomheds- og projektniveau.

Du kan vælge at ændre standardteksten i nøgleerklæringen for alle fremtidige projekter. På den måde behøver du ikke at ændre teksten manuelt for hvert nyt projekt. For at ændre teksten på nøgleerklæringsformularen for alle fremtidige projekter skal du gå til "Indstillinger" og rulle ned til "Andet". Under overskriften 'Standardtekst til nøgleformular' kan du ændre erklæringen. Når du har foretaget en ændring, skal du klikke på 'Gem' for at gennemføre ændringen.

Hvis du ønsker at ændre teksten i erklæringen for et specifikt projekt, kan du gøre dette ved at oprette et nyt projekt eller ændre et eksisterende projekt. For at gøre dette går vi til "Projekter" og vælger "Tilføj projekt" eller "Rediger projekt".

BEMÆRK: Hvis du vælger at ændre nøgleforklaringsteksten for et eksisterende projekt, skal du være opmærksom på, at ændringen kun gælder for de byggonumre, der oprettes efter ændringen. Nøgleforklaringsteksten for alle nuværende byggonumre, der er knyttet til dette projekt, ændres ikke.

Klik på en af knapperne og rul ned til afsnit 10: Tilgængelige nøgler til nøgleformularen. Vælg 'Rediger tekst i nøgleformular' for at ændre teksten til dette projekt.

Derefter kan du via knappen 'Tilføj nøgle' tilføje de nøgler, der er standard for hvert byggnummer. På den måde behøver du ikke tilføje nøglerne separat for hvert byggnummer. Giv nøglerne den rigtige beskrivelse, om muligt et nummer, og angiv, hvor mange nøgler der som standard skal laves pr. byggnummer.

BEMÆRK: Hvis du tilføjer nøglerne til et eksisterende projekt, hvor byggemærkerne allerede er knyttet, tilføjes disse nøgler ikke til de eksisterende byggemærker. Du skal ændre disse manuelt.

Hvis du ønsker at ændre teksten i erklæringen for et bestemt byggnummer, kan du gøre dette ved at tilføje et nyt byggnummer eller ændre et eksisterende byggnummer. For at gøre dette går vi til byggnumrene for et projekt. Klik på 'Projekter', klik derefter på den blå blyant bag projektet og vælg fanen 'Byggnumre'. Vælg 'Tilføj byggonummer' eller 'Rediger byggonummer'. Under 'Nøgleformular' og 'Nøgler (byggonumre)' kan du redigere nøgleforklaringsteksten og nøglerne specifikt for dette byggonummer.

Du kan altid foretage ændringer i nøgleformularens tekst og i beskrivelsen af nøglerne, indtil der faktisk er underskrevet en nøgleformular for dette byggnummer. Derefter kan du ikke længere foretage ændringer.

I det følgende afsnit gennemgår vi, hvordan man udfylder, underskriver og sender nøgleerklæringsformularen.

Gå til nøgleforklaring

Klik derefter på chat-knappen nederst til højre for at tale med en Kvalitetssikring Support-medarbejder.