Ca. 35 dage efter overdragelsen skal køberen og notaren informeres om frigivelsen af de 5 % af entreprisens pris, der er tilbageholdt i et depot eller via en bankgaranti.
Denne kommunikation til køberen og notaren kan automatiseres med modulet Overdragelse og inspektioner. ›X‹ antal dage efter, at den første underskrift er sat ved overdragelsen, sendes informationsmailen automatisk til køberen med notaren i CC. Nedenfor forklares det i trin, hvordan du kan aktivere dette.
Kapitler
Administrer e-mailskabeloner
Aktivér 5 %-ordningen for et projekt og et byggnummer
Se status for 5 %-ordningen
Administrer e-mailskabeloner
Gå til menuen ›Indstillinger → E-mailskabeloner‹. Her finder du de to skabeloner, der sendes 35 dage efter overdragelsen. En for bankgarantien og en for beløbet i depot. Du kan tilpasse e-mailskabelonerne efter ønske.
Hvilken e-mail der sendes, afhænger af den valgte 5 %-ordning for projektet. Hver e-mail indeholder en knap, som køberen kan bruge til at frigive eller låse de tilbageholdte 5 %.
Aktivér 5 %-ordningen for et projekt
For at aktivere 5 %-ordningen skal du foretage en række indstillinger. Disse forklares nedenfor.
Trin 1: Gå til menuen ›Projekter‹ og rediger et projekt.
Trin 2: Gå til ›8a. Notarer‹ under fanen med projektoplysninger. Her angiver du, hvilken 5 %-ordning byggenumrene falder ind under, og udfylder notariens oplysninger. Disse oplysninger overføres som standard til hvert nyt byggenummer.
Trin 3: Koble til byggenumre:
Nyt byggnummer: Opret et nyt byggnummer. Når du redigerer byggnummeret, finder du status for 5 %-ordningen for det pågældende byggnummer.
Eksisterende byggnumre: Eksisterende byggnumre skal du stadig knytte manuelt, hvis du ønsker at automatisere e-mailen til dette formål. Åbn et byggnummer og rul ned til ›5 %-ordning‹ for at aktivere ordningen.
Kontroller dit byggnummer!
Det kan være, at 5 %-reglen endnu ikke er aktiv og ikke viser nogen status. I så fald skal du åbne byggnummeret og udføre de handlinger, der er angivet over 5 %-sektionen. Når alle handlinger er udført, er 5 %-reglen aktiveret for det pågældende byggnummer.
Se status for 5 %-ordningen
Gå til ›Live Management View → Aflevering og inspektioner → Samlet oversigt‹. Der er tilføjet to kolonner ved afleveringen, der viser status for 5 %-ordningen. Klik på status for at se en historik for 5 %-ordningen for det pågældende byggesagsnummer.
Statusser
Fejl indstillet: Du skal stadig indstille et par ting (se meddelelsen ovenfor)
Aktiv: 5 %-ordningen er indstillet korrekt. 35 dage efter overdragelsen sendes e-mailen.
Planlagt: Overdragelsen har fundet sted, og e-mailen sendes efter 35 dage.
Afsendt: E-mailen er sendt, men køberen har endnu ikke frigivet eller blokeret beløbet.
Frigivet: Køberen har via e-mail angivet, at beløbet må frigives.
Blokeret: Køberen har via e-mail angivet, at beløbet skal blokeres, indtil visse ting er løst.