Gå til menuen 'Projekter' og tilføj et nyt projekt eller rediger et eksisterende projekt. Under '1. Projektoplysninger' kan du ændre projektoplysningerne.
Projektdata er generelle data, der gentages under udførelsen af optagelserne inden for dette projekt. Se instruktionsvideoen nedenfor eller læs forklaringen nedenfor.
Bemærk: Del 13 og 14 (biblioteker) fra videoen har fået deres egen fane. For at tilføje biblioteker til et projekt skal du gå til: Biblioteker.
Forklaring
Kapitler
Projektoplysninger
Gå til menuen 'Projekter' og klik på den blå blyant bag et projekt
Tilføjelse af projektdata består af tre obligatoriske trin og ti valgfri trin. Alle spørgsmål med en rød stjerne er obligatoriske. For at kunne gemme et projekt skal du som minimum udfylde de obligatoriske felter.
1. Byggekonsortium
Først angiver du, om projektet skal udføres som et byggeforetagende eller som en anden virksomhed. Hvis du markerer denne mulighed, kan du indtaste oplysningerne om byggeforetagendet eller den anden virksomhed. Disse oplysninger vises på forsiden af rapporterne og øverst i overskriften på rapportens sider.
2. Projektoplysninger
Projektnummer og beskrivelse: Projektoplysningerne har til formål at skelne mellem forskellige projekter. Giv projektet et unikt projektnummer. På den måde kan du senere skelne mellem de forskellige projekter. Et projektnummer skal bestå af mindst tre tegn. Derudover skal du tilføje en beskrivelse af projektet. For eksempel: lejlighedskompleks 12, Gemert.
Adresse og start-/slutdato: Hvis det er muligt, kan du tilføje en adresse og angive en start-/slutdato for projektet. Start- og slutdatoen gælder kun, hvis din virksomhed bruger KAM Planner-modulet. Hvis ikke, kan du lade disse felter være tomme.
Etiketter: Tilføj en projektetikette til projektet for at kategorisere projekterne. For eksempel etiketterne 'Erhvervsbyggeri' og 'Boligbyggeri' for at skelne mellem de forskellige projekttyper. Er der ingen etiketter synlige? Tilføj dem senere under: Indstillinger 'Etiketter'. Etiketterne er synlige i projektoversigten.
Projektstatus: Vælg en projektstatus for at vise, hvilken fase projektet befinder sig i. Er der ingen projektstatusser tilgængelige? Gå til menuen 'Indstillinger -> Projektstatusser' for at tilføje en projektstatus.
Tip: Du kan filtrere efter projektstatus i projektoversigten. Så kan du med et blik se, hvilke projekter der befinder sig i hvilken fase.
3. Kunstnerisk impression
Kunstnerens impression er en visuel gengivelse af projektet. Det billede eller den foto, du tilføjer her, vises på alle rapporter, du genererer fra dette projekt. For at tilføje en visuel gengivelse skal du klikke på 'Vælg fil eller Vælg fil' og vælge et billede på din computer.
4. Projektteam
Projektteamet består af alle medarbejdere, der deltager i dette projekt. Medarbejderne kan se optagelser, udføre dem og blive valgt som handlingsansvarlige for at gendanne optagelsestidspunkter. Disse personer får adgang til projektet via Kvalitetssikring-appen (hvis de bruger appen).
Tip: Du kan indstille, hvilke rettigheder den enkelte medarbejder har i portalen. Ønsker du f.eks., at en person kun kan se sine projekter, men ikke redigere dem? Så ændr rettighederne.
Tilføj personale: For at tilføje en person skal du klikke på: 'Vælg en eller flere personer'. Her får du en oversigt over alt personale, der er tilføjet under overskriften Relationer. Når du har valgt personerne, skal du klikke på 'Luk' og derefter på knappen 'Tilføj valg'.
Funktion: Funktionen er et obligatorisk felt. Er medarbejderens funktion tom? Vælg derefter en af funktionerne.
Afkrydsninger: Afkrydsningerne vises i mobilappen og symboliserer afslutningen af et optagelsespunkt. For hvert projektteammedlem kan du angive, hvem der har beføjelse til at afkrydse et (genoprettelses-)optagelsespunkt fuldstændigt med tre flueben. Du kan også vælge som virksomhed at give projektteammedlemmerne beføjelse til kun at sætte et eller to flueben ved et optagelsespunkt. Disse flueben fungerer så som en slags forudgående kontrol. Derefter kan den person, der har den fulde beføjelse, udføre den endelige kontrol og afkrydse punkterne fuldstændigt.
Sikkerhedsmeddelelse: Hvis din virksomhed bruger modulet Arbejdsplads- og sikkerhedsinspektioner, kan du markere, om personen skal modtage sikkerhedsmeddelelser eller ej. Det betyder, at du modtager en e-mail, så snart der sendes en sikkerhedsmeddelelse til projektet.
5. Opgavegivere
For at knytte en kunde til projektet skal du klikke på 'Tilføj kunde'.
Kontaktperson zbøger
Øverst kan du søge efter kontakter efter navn, firmanavn eller sted. Vælg personen, og oplysningerne udfyldes automatisk.
Vælg kontaktperson/virksomhed
Det er også muligt at vælge en kunde under overskriften 'Kontaktpersoner'. Først vælger du under 'Virksomhed' den virksomhed, som kunden arbejder for. Derefter kan du vælge kontaktpersonen fra listen. Hvis du ønsker at foretage ændringer i virksomheden eller kontaktpersonen, skal du klikke på 'Rediger virksomhed' eller 'Rediger kontaktperson'.
Nyt firma/kontaktperson
Det er også muligt at tilføje en helt ny virksomhed og/eller kontaktperson ved at indtaste oplysningerne manuelt. Der oprettes derefter en ny kontaktperson og/eller virksomhed.
Når du har valgt en kunde, skal du klikke på 'Gem' for at tilføje kunden.
5a. Kvalitetssikring
Her kan du, ligesom under 'Kunder', tilføje (eksterne) kvalitetssikrere til projektet. Klik på 'Tilføj kvalitetssikrer' og vælg en kvalitetssikrer.
Bemærk: Hvis du vil give kvalitetssikringsmedarbejderen adgang til projektet, så han kan foretage optagelser, skal han have en Kvalitetssikring-konto. Gå til 'Relationer', 'Kvalitetssikringsmedarbejdere' og klik på det blå blyantikon bag personen. Vælg Login & rettigheder for at oprette en konto til personen.
6. Andre personer
Tilføjelse af andre personer, såsom købere eller lejere, foregår på samme måde som beskrevet under '5. Opgavegivere'.
7. VVE
Tilføjelsen af ejerforeningen foregår på samme måde som beskrevet under '5. Opgaveydere'.
8. Sikkerhedsgaranti
Hvis dit projekt bruger garantier, kan du her angive, hvilken type certifikat der som standard skal tilføjes til et byggnummer. På den måde behøver du ikke at indtaste det igen og igen, når du tilføjer byggnumre.
Vælg ja eller nej ved garantier og derefter certifikatets type. Derefter kan du tilføje virksomheden og kontaktpersonen på samme måde, som du tilføjer en anden relation. Senere kan du tilføje et certifikatnummer for hvert byggnummer.
8a. Notarer
9. Standardoplysninger (bygge)numre
De 'Standardoplysninger (bygningsnumre)' angiver standardværdien ved tilføjelse af bygningsnumre. Vælg typen af bygningsnummer, status for bygningsnummeret og typen af ejer.
Tip: Disse oplysninger tilføjes automatisk til hvert byggnummer, du opretter. Det sparer dig for dobbeltarbejde, når du tilføjer byggnumre.
10. Tilgængelige nøgler til brug for nøgleformularen
Hvis der bruges standardnøgler til hvert byggnummer, kan du vælge at tilføje disse automatisk til hvert nyt byggnummer.
Tip: Har du allerede oprettet byggernumrene og ønsker du stadig at tildele alle byggernumre standardnøgler? Sæt så et flueben bag de nøgler, du ønsker at tilføje.
Senere kan du angive i Kvalitetssikring-appen, hvilke nøgler der skal opbevares via det digitale nøgleformular. Klik på Tilføj nøgle for at give nøglerne en beskrivelse.
11. Optagelser
Du kan ændre en række oplysninger om den type optagelser, der foretages i et projekt, ved at klikke på 'Optagelser'. I denne oversigt kan du blandt andet ændre optagelsestitlen og deadline-titlen for hver optagelse. Du kan f.eks. ændre udtrykket 'Foroptagelse' til 'Forhåndsvisning' for dette specifikke projekt.
Hvis du vil ændre optagelsesdata for hvert projekt, skal du gå til indstillinger: Optagelser.
12. Bilag
Under bilag til byggernumre kan du tilføje flere bilag, som automatisk knyttes til hvert byggernummer inden for dette projekt. Dette bilag sendes kun sammen med den første underskrift på en aflevering. Tænk f.eks. på afleveringsbøger og manualer.
Når du har gennemført alle (nødvendige) trin, kan du gemme projektoplysningerne. Klik på 'Gem' for at afslutte projektet.
De næste trin
Når du har udfyldt projektoplysningerne, kan du zoome nærmere ind på projektet. Gå til: