Kun personer med rollen 'Administrator' kan invitere kontakter. Hvis du ikke er administrator, skal du bede en administrator om at udføre disse trin.
⚠️ Vigtigt: Kontaktpersoner med en konto får adgang til din STA-miljø. Du giver kun en kontaktperson en konto, hvis personen skal bruge STA-portalen eller STA-appen.
Eksempler på personer, der muligvis har brug for en konto:
Medarbejdere, der opretter projekter i portalen
Projektmedlemmer, der foretager optagelser i appen
Ledelse, der bevarer overblikket via portalen
Du kan også give eksterne kontakter adgang til dit miljø. Vær opmærksom på rettighederne (hvad personen må og ikke må se)!
Inviter kontakt til en konto
Trin 1: Log ind på Kvalitetssikring-portalen, gå til menuen 'Relationer' og klik på 'Kontakter'.
Trin 2: Opret en ny kontaktperson ved hjælp af knappen '+ Tilføj' eller rediger en eksisterende kontaktperson.
Ny kontaktperson: Indtast oplysningerne og sørg for, at personen har en unik e-mailadresse
Trin 3: Gå til fanen 'Login & rettigheder'
Trin 4: Under 'Loginoplysninger' skal du markere feltet ved siden af 'Inviter' for at sende en invitation.
Trin 5: Kontroller, at du har markeret de rigtige rettigheder, og klik på 'Gem'. Rettighederne er nærmere beskrevet i denne artikel.
Kontaktpersonen modtager en invitation på den valgte e-mailadresse. I e-mailen opretter kontaktpersonen sit eget password. Derefter kan kontaktpersonen logge ind med sine oplysninger. Vil kontaktpersonen bruge Kvalitetssikring-appen? Følg derefter disse trin for at registrere hans enhed.