Hvis en ekstern kvalitetssikrer skal udføre kvalitetskontrol for din virksomhed, kan det være nødvendigt, at vedkommende har adgang til din Kvalitetssikring. I så fald ønsker du, at kvalitetssikreren kun har adgang til de valgte projekter og ikke har indsigt i de øvrige projekter, du har i gang. I denne artikel beskriver vi, hvordan du tilføjer en kvalitetssikrer til relationer, tildeler de rette rettigheder og tilføjer dem til de ønskede projekter.

Gå til STA-portalen, klik på ›Relationer‹ i menuen og vælg ›Kvalitetssikrere‹.

Vælg ›Tilføj‹ for at tilføje kontaktpersonen. Når du klikker på denne knap, åbnes et vindue, hvor du kan indtaste de generelle oplysninger om en ny kontaktperson.

Har du allerede tilføjet virksomheden under relationsmenuen ›Virksomheder‹? I så fald kan du her under ›Virksomhed‹ vælge den virksomhed, som kontaktpersonen arbejder for. Hvis det drejer sig om en kontaktperson, og virksomheden endnu ikke er kendt, skal du vælge -- Ny virksomhed -- og indtaste virksomhedens oplysninger.

Under ›Kapitelnumre‹ vælger du de discipliner, som virksomheden falder ind under.

Indtast kontaktpersonens oplysninger. Hvis det firma, som kontaktpersonen arbejder for, har flere kapitelkoder (discipliner), kan du med indstillingen ›Faller ikke ind under alle kapitler‹ angive, hvilke discipliner kontaktpersonen behersker. Hvis dette ikke afviger, kan du springe denne funktion over.

Gå til fanen ›Login & rettigheder‹ for at invitere kvalitetssikreren til en konto. Indtast desuden hans rettigheder. Nedenfor finder du et eksempel på, hvordan du kan indstille rettighederne for kvalitetssikreren.

Under overskriften ›Rettigheder‹ giver du kvalitetssikreren rettigheder til Kvalitetssikring Portal og Kvalitetssikring-appen. Her kan du bestemme, hvilke dele af softwaren der skal være tilgængelige for personen. STA Software anbefaler, at du kun markerer følgende rettigheder for en ekstern kvalitetssikrer:

Tip | Overfør rettigheder: Du kan på funktionsniveau bestemme, hvilke standardrettigheder en person får, hvis du giver personen adgang til Kvalitetssikring-miljøet. På den måde behøver du ikke længere indtaste alle rettigheder manuelt for hver ny kvalitetssikrer, du skal arbeide med. I stedet klikker du på ›Overfør rettigheder fra ...‹.

For at indstille standardrettighederne for hver funktion skal du gå til menuen ›Indstillinger‹ og derefter klikke på ›Funktion‹. Vælg det blå blyantikon bag en funktionstitel for at ændre standardrettighederne.

For at give kvalitetssikreren adgang til et eller flere projekter skal du gå til ›Projekter‹ i menuen. Tilføj et nyt projekt (hvis projektet endnu ikke er oprettet) eller rediger et eksisterende projekt ved at klikke på det blå blyantikon.

Gå til trin 5a ›Kvalitetssikrere‹ og klik på ›+ Tilføj kvalitetssikrer‹.

Brug derefter søgefeltet til at vælge den netop tilføjede kvalitetssikrer. Klik på ›Gem‹ for at tilføje kvalitetssikreren.

Når du har gemt projektet igen, er kvalitetssikringsmedarbejderen tilføjet til projektet og kan bruge funktionerne i dit miljø. Har kvalitetssikringsmedarbejderen endnu ikke adgang til Kvalitetssikring-appen? Følg derefter denne vejledning for at logge ind på Kvalitetssikring-appen.

Klik derefter på chat-knappen nederst til højre for at tale med en STA Support-medarbejder.