Anmærkningsformular bruges når du laver en anmærkning på en tegning i granskningsprocessen. Formularen giver dig mulighed for at tilpasse de oplysninger, der indsamles i løbet af processen.
Ved at følge disse trin, kan du oprette tilpassede formularer til dit projekts specifikke krav, hvilket forbedrer effektiviteten af din granskningsproces.
Trin 1: Opret formular
Start med at navigere til afsnittet Anmærkningsformular
- Klik på Firma indstillinger i menuen og vælg Anmærkningsformular.
Klik på "Opret formular" for at oprette en ny anmærkningsformular.
NB! Det er også muligt at oprette en ny anmærkningsformular ved oprettelse af et review under Review detaljer
Trin 2: Navngiv formular
Giv din anmærkningsformular et beskrivende navn, der sikrer klarhed og relevans for de oplysninger, den vil indsamle.
Trin 3: Tilføj felt
Klik på "Tilføj felt" for at begynde at tilføje felter til din anmærkningsformular. Felter indfanger specifikke typer af oplysninger, såsom tekst, datoer, afkrydsningsfelter eller rullemenu-valg.
Trin 4: Definer feltet
Når du tilføjer et felt, skal du navngive feltet efter indholdet og vælg en passende datatype. Der er følgende muligheder:
Enkelt linje tekst
Flere linjer tekst
Dato
Tal
Rulle menu
Gør dig bekendt med de forskellige tilgængelige felttyper og vælg den, der bedst passer til dine behov.
Trin 5: Påkrævet felt (Valgfrit)
Afgør, hvilke felter der er nødvendige ved at skifte "Påkrævet" indstillingen. Påkrævede felter sikrer, at essentielle oplysninger indfanges i løbet af processen, da brugeren er tvunget til at udfylde feltet.
Trin 6: Hurtige handler (Valgfrit)
Brug felt handlinger såsom redigering, duplikering, eller sletning for at finjustere din formularen og tilpasse den til dine krav.
Trin 7: Ændre rækkefølge
Det er muligt at ændre rækkefølge på felterne ved at trække feltet op og ned på listen. Preview til højre ændres i takt med den nye placering således man kan se ændringerne med det samme.
Forhåndsvisning
Før du endelig godkender din formular, kan du bruge Vis preview til at tjekke hvordan Reviewers vil se formularen. Dette er for at sikre, at det lever op til dine forventninger og indfanger alle nødvendige oplysninger.