Workflow er simpel at lave og kan enten laves når review oprettes eller laves på forhånd.
Hvis workflow laves når review oprettes skal du se bort fra trin 1 til 3.
Trin 1: Naviger til Workflows
Fra menuen til venstre vælges Firma indstillinger -> Vælg Workflows på listen
Trin 2: Opret nyt Workflow
Klik på "Opret Workflow" knappen for at starte oprettelsen af en ny workflow-skabelon.
Trin 3: Navngiv dit Workflow
Giv dit workflow-skabelon et beskrivende navn, der afspejler dens formål. Dette vil hjælpe dig med at identificere når du opretter din granskning.
Trin 4: Tilføj trin
Klik på Tilføj trin knappen for at tilføje trin til din workflow. Hvert trin repræsenterer en fase i din gennemgangsproces.
Trin 5: Navngiv dit trin
For hvert trin du tilføjer, angiv et klart og kort navn, der angiver dets formål eller fase i granskningsprocessen.
Trin 6: Indstil tid "Dage til review"
Angiv antallet af dage tildelt til hvert trin i "Dage til at granske" feltet. Dette bestemmer varigheden for at fuldføre hver fase af granskningen.
Trin 7: Slet trin (Valgfrit)
Hvis du skal fjerne et trin fra din workflow, skal du blot klikke på slet ikonet ved siden af det trin, du ønsker at fjerne.
Trin 8: Gem Workflow
Når du har konfigureret din workflow-skabelon i henhold til dine krav, skal du klikke på "Gem Workflow" knappen for at gemme dine ændringer.
Afrunding
Ved at følge disse trin kan du oprette en tilpasset workflow-skabelon skræddersyet til dine specifikke granskningsprocesbehov. Denne skabelon kan derefter anvendes på flere granskningsprojekter, hvilket sikrer konsistens og effektivitet i dine gransknings workflows.