Belangrijk: Onderstaande acties kunnen alleen uitgevoerd worden door contacten met de rol 'Beheerder'.
Som administrator kan du på to måder indstille notifikationer for andre kontakter, såsom medarbejdere, men også for aktionsansvarlige.
Manuel indstilling
Gå til menuen ›Relationer → Kontakter‹.
Opret en ny kontakt eller rediger en eksisterende kontakt.
Åbn fanen ›Notifikationer‹, angiv de ønskede notifikationsindstillinger for kontakten, og klik på Gem.
På funktionsniveau
Tip: Et stort antal funktioner har allerede standardnotifikationer aktiveret på baggrund af deres arbejdsopgaver. Kontakterne har allerede fået disse notifikationsindstillinger. Du behøver ikke at aktivere dem igen for dem, medmindre du foretager ændringer.
Ændre notifikationsindstillinger for en funktion
Gå til menuen ›Indstillinger → Funktioner‹.
Rediger en eksisterende funktion ved at klikke på det blå blyantikon og rul ned, indtil du ser ›Notifikationsindstillinger‹.
Foretag de ønskede ændringer og klik på ›Gem‹.
Overfør notifikationsindstillinger for en funktion
Mulighed 1: Alle kontakter med funktionen
Gå til menuen ›Indstillinger → Funktioner‹.
Klik på ›Mere‹ bag en funktion og vælg ›Tildel notifikationer‹.
Vælg, hvilke roller der skal have notifikationsindstillingerne, og klik på ›Anvend‹.
Mulighed 2: Overfør indstillinger pr. kontakt
Gå til menuen ›Relationer → Kontakter‹.
Eksisterende kontakt: Rediger en eksisterende kontakt, og klik på fanen ›Notifikationer‹. Klik på knappen ›Overfør notifikationer fra [funktion]‹.
Ny kontakt: Klik på ›+ Tilføj‹ og udfyld kontaktoplysningerne, inklusive funktionen. Notifikationsindstillingerne overføres nu med det samme.
Vigtig ændring for underleverandører/leverandører (aktionærer): Der er tilføjet en ny funktion kaldet ›aktionærer/underleverandører‹. Alle nuværende underleverandører/leverandører har fået disse notifikationsindstillinger. Brug denne funktion til nye underleverandører/leverandører, eller indtast deres oplysninger manuelt.