Digital aflevering af tilbud (Upload af tilbudsdokumenter)

Kravet og betingelserne til aflevering af digitalt tilbud bør fremgå af udbudsmaterialets dokumenter. Her bør der fremgå hvilke dokumenter, der skal indgå i den digitale tilbudsgivning, hvilke fil formater (pdf) samt hvorledes dokumenterne skal navngives.

Under punktet Udbud i hovedmenu findes oversigt over dine aktive projekter til tilbudsgivning.

Vælg at afgive tilbud på det ønskede udbud ved at klikke på Afgiv tilbud

I vinduets header fremgår projektnummer, projektnavn, udbud samt afsenders firmanavn i overskriften til afgivelse af tilbud.

Nederst i dialog boksen fremgår hvilke entrepriser tilbudsgiver afgiver tilbud på.

Når udbuddet er lukket, så kan der ikke uploades, ændres eller slettes tilbud.

Her vedhæfter tilbudsgiveren sine tilbudsdokumenter ved at tilføje filer på ikonet tilføj vedhæftet filer (grønt plus)

1. Klik på Vælg filer klik derefter upload
2. Den valgte fil fremgår nu af oversigten (fremstår som vedhæftet filnavn). Dobbelt klik på filnavnet for at åbne og se dokument.
3. Den uploadede fil kan efterfølgende benævnes med en beskrivelse ( jf. krav og betingelser til tilbudsgivningen)
4. Vælg/markér filen for at redigere eller skriv den ønskede beskrivelse til dokumentet
5. Klik gem efter udfyldelse af beskrivelsesfeltet
6. Den valgte beskrivelse fremgår nu i oversigten af uploadede tilbudsdokumenter
7. OBS ! Klik Gem for at gemme valgte indstillinger (tilbud er ikke afsendt)
8. Klik Aflever tilbud. Tilbuddet er nu afleveret
9. Det fremgår nu i udbudsoversigten at tilbuddet er afleveret
9. Der fremsendes e-mail bekræftelse på, at tilbud er afleveret

Efter aflevering af tilbudsdokument kan filen slettes og en anden uploades i stedet.

1. I kolonnen Afgiv tilbud i udbudsoversigten klik på Klik her
2. Klik på knappen Tilbagetræk tilbud
3. Vælg/markér filen for at slette
4. Klik på ikonet fjern vedhæftet fil
5. Bekræft venligst om filen skal slettes - JA eller NEJ
​6. Ny fil kan herefter vælges og uploades jf. ovenstående