For at kunne oprette et projekt skal brugeren have rollen som firmaadministrator.
Med et projekt på byggeprojekt.dk kan mange forskellige aktører tilgå dokumenter på en nem, hurtig og overskuelig måde. Er et projekt oprettet kan det endvidere anvendes til brug for digital udbud samt tilbudsgivning. Hertil kræver dog rettigheder til byggeprojekt.dk´s udbudsmodul.
Opret projekt
Klik på Opret projekt oppe i højre hjørne
Navngiv projekt. Sæt flueben ved Deaktiver udbud, hvis digitalt udbud ikke ønskes.
Deaktiver synlig distributionsliste i e-mail notifikationer.
Ved at deaktivere synlig distributionsliste i e-mail notifikationer, vil alle projektets brugere der er inviteret til projektet, ikke kunne se hvem notifikationerne er sendt ud til. Hvis der ikke sættes flueben i checkboksen, vil alle projektets brugere kunne se hvem der modtager notifikationer. Det er kun projekt ejer der vil kunne se distributionslisten.Skjul for andre Firmaadministratorer
Ved at sættes flueben i checkboksen, vil firmaets øvrige firmaadministratorer ikke kunne se det pågældende projekt i deres projektoversigt, samt ikke modtage notifikationer når det uploades nye filer til projektet. De har efterfølgende mulighed for selv at til vælge projektet i hovedmenuen ”Mine projekter”. Hvis der ikke sættes flueben i checkboksen, vil firmaets øvrige firmaadministratorer kunne se projektet efter oprettelse og de vil også modtage notifikationer, såfremt de ikke selv har fravalgt dette.
Slet projekt
Under Mine projekter -> klik på de tre prikker ••• til højre
Klik på Slet projekt
Bekræft ved at klikke på Slet permanent
NB! Denne handling kan ikke fortrydes. Den vil slette projektet permanent.
Opret mapper
1. Klik på Opret mappe for at oprette en ny rodmappe
2. Klik Opret
3. Opret flere rodmapper ved at klikke på de tre prikker ••• i mappeoversigten
NB! Det er også muligt at uploade en .zip fil med en mappestruktur i begge tilfælde.
4. Opret undermapper ved at højreklikke på hoved mappen eller klik på de tre prikker •••
5. Herefter kan upload af dokumenter begynde i mappen
6. Det er muligt at duplikere en mappestruktur, brugerdefineret grupper, mapperettigheder samt brugere fra et andet projekt, det et nyt projekt.
Klik på de tre prikker ••• ud for projektet og vælge i oversigten hvad der ønskes at kopiere til det nye projekt.
7. Klik på Dupliker projekt
Andre funktioner
Ved højreklik på en mappe eller klik på de tre prikker ••• kan man finde andre funktioner herunder omdøb, kopiere, flytte og slette mapper. og meget andet.
