I menuen 'Rapporter' kan du downloade tidligere oprettede (optagelses)rapporter fra et eller flere projekter og sende dem via e-mail. Derudover kan du se, hvem der har modtaget rapporten, og hvornår vedkommende har åbnet den.
Forklaring
Kapitler
Vælg projekter
For at downloade og/eller sende rapporter fra specifikke projekter skal du klikke på "Alle projekter" øverst og vælge de ønskede projekter. Klik derefter på "Luk" og derefter på den blå knap "Søg". Efter søgningen får du en oversigt over alle rapporter, der er oprettet inden for de valgte projekter.
Filtrer rapporter
Hvis du leder efter specifikke rapporter, kan du bruge filterindstillingerne. Filtrer efter:
Den type optagelse, som rapporten er lavet til;
Specifikke biblioteker, som rapporterne er knyttet til;
Byggenumre inden for et projekt;
Modtageren af rapporterne;
Rapporter, hvor den første og/eller anden underskrift er sat;
Den type rapport, der er udarbejdet;
De personer, der har udarbejdet en rapport;
På dato;
Frie værdier (f.eks. interne forkortelser eller adresser)
Og marker, om du kun vil se det sidste løbenummer.
Klik nadat je de gewenste filters hebt gekozen opnieuw op 'Zoeken' om de filters toe te passen.
Rapporten overzicht
De kolommen in het rapporten overzicht hebben de volgende betekenis (van links naar rechts):
Projectnummer: Het project waar de opname voor is uitgevoerd.
Bouwnummer: Het bouwnummer waarop de opname betrekking heeft.
Opname: Het soort opname dat is uitgevoerd. Dit wordt afgekort moet een letter.
Rapport: Het soort rapport dat is aangemaakt. In deze kolom wordt getoond welke handtekening er is geplaatst, of het rapport volledig of gedeeltelijk wordt getoond en om welke bibliotheek het gaat (opnamepunten lijst). Het voorbeeld hierboven toont het volledige rapport waarbij de 1e handtekening is geplaatst. Het rapport komt voort uit de bibliotheek 'Opnamepunten'.
Rapportnummer: En rapport identificeres blandt andet ved hjælp af rapportnummeret. Den originale rapport får løbenummer 1. Så snart der genereres en ny version via appen, øges løbenummeret.
Adresselinje: Dette er et skræddersyet felt, der er blevet anmodet om af en af Kvalitetssikring Softwares brugere. Er du på udkig efter et stykke skræddersyet software? Så kontakt os på [email protected].
Rapport til: Her kan du se, hvem der har modtaget rapporten. Hold musen på ikonet for at se status for afsendelsen. Hvis der står 'Endnu ikke afsendt', er denne person ikke blevet valgt under afsendelsen af rapporten i appen.
Punkter: Antallet af optagelsespunkter i rapporten.
Optagelse: Datoen, hvor rapporten blev oprettet, og den person, der oprettede rapporten.
Download rapport
Du kan downloade en specifik rapport ved at klikke på den grønne download-knap bag den fundne rapport.
Det er også muligt at downloade flere rapporter samtidigt. Klik på det hvide felt i første linje for at vælge rapporterne. Når du har valgt alle de ønskede rapporter, kan du vælge at downloade rapporterne som én PDF-fil (rød knap 'PDF-fil') eller downloade alle rapporterne separat i en ZIP-fil (brun knap 'Zip-fil') .
Send rapport
For at sende en bestemt rapport via e-mail skal du klikke på den grønne knap bag rapporten.
Derefter kan du søge efter en eller flere personer i menuen efter navn, firmanavn og sted. Klik på Send for at sende rapporten til de valgte personers e-mailadresse.
Du kan også sende flere rapporter samtidigt ved at markere de ønskede rapporter og klikke på den grønne knap 'E-mail'.
Kan du stadig ikke finde ud af det?
Klik derefter på chat-knappen nederst til højre for at tale med en Kvalitetssikring Support-medarbejder.