Til et nyt projekt oprettes som standard de mest gængse metadatakolonner:
​Filnavn - Beskrivelse - Version - Format - Mål - Revision - Revision dato - Upload dato og tidspunkt - Størrelse - 3D - Projekt - Uploadet af - sti/Placering i mappestruktur

Der kan oprettes brugerdefineret metadatakolonner samt foruddefineret værdier til metadata. Eks. Statuskolonne med værdier: projektering, foreløbig, as built mv. således at disse værdier kun er mulige og nemt at vælge imellem ved tilknytning af metadata.
Der kan søges/filter på alle metadatakolonner.
Standard metadata kolonner til filer eller brugerdefineret metadata kolonner, kan kopieres og genanvendes fra projekt til projekt eller kopieres fra brugerens standard af mappestruktur, grupper,
​

rettigheder og metadatakolonner. Så disse ikke skal oprettes manuelt gang på gang.
​
Der kan vælges hvilke metadata som skal vises og skjules i kolonner og i metadataområde samt ændres i rækkefølgen på kolonner.
​

NB! Som projektbruger kan man have begrænset rettigheder på projektet.
Projektbrugernes rettigheder til projektet defineres ud fra den gruppe de er inviteret ind til.